Numérisation de documents à Pantin (93)
Les secteurs canal de l'Ourcq et Grands Moulins de Pantin illustrent une diversité économique. La numérisation doit répondre aux recherches documentaires de chaque organisation, plutôt qu'à une logique de numérisation exhaustive.
Numérisation d'archives à Pantin : séparer les usages
Les contrats d'agences et dossiers de production peuvent nécessiter une indexation différente selon leurs durées de conservation et les personnes habilitées. L'inventaire identifie les séries réelles et leurs obligations avant le scan.
Inventaire et collecte
Précisez les cartons, les années, les restrictions internes, l'adresse et les conditions d'accès. La numérisation ne dispense pas de conserver certains originaux papier.
Préparer et livrer les documents numériques
Documerize propose collecte, tri, dépollution, scan haute définition, indexation et contrôle qualité. Un échantillon test précède le lancement avec interlocuteur dédié. Les fichiers sont remis sur support client ou disque dur chiffré ; les originaux peuvent être retournés.
Destruction de documents confidentiels à Pantin
Pour les documents dont l'élimination est autorisée, Documerize propose collecte sur site, transport sécurisé et traçable, destruction selon DIN 66399, recyclage et certificat. Étude et devis gratuits.
Questions locales à Pantin
Les dossiers de création doivent-ils être classés comme les factures à Pantin ?
Non, leurs références de projet peuvent former une catégorie distincte.
Comment préparer les documents avant une collecte ?
Identifiez les volumes, les catégories et les habilitations avant l'intervention.
Les originaux sont-ils forcément détruits ?
Non. Leur retour est possible, tandis que leur destruction requiert une décision distincte.