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Conseils, guides et actualités sur la numérisation de documents, l'archivage et la destruction sécurisée.
7 novembre 2026Qualité OCR : comment vérifier que vos documents numérisés sont vraiment recherchables ?
Un PDF peut être net et parfaitement lisible à l’écran sans permettre de retrouver un mot dans son contenu. À l’inverse, un document doté d’une couche de texte peut répondre à une recherche tout en comportant des erreurs de reconnaissance. Pour obtenir des fichiers réellement interrogeables, il faut
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25 octobre 2026Numériser des documents fragiles, reliés ou hors format : les décisions à prendre avant le scan
Un registre relié, une feuille déchirée ou un plan plié ne doivent pas passer automatiquement dans la même chaîne de numérisation qu’une liasse de pages A4. Pour ces pièces, la bonne décision se prend avant le scan : identifier les contraintes matérielles, choisir une méthode compatible avec l’état
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17 octobre 2026Bordereau de suivi des lots : tracer les documents papier pendant une numérisation
Lorsqu’un carton quitte les locaux de l’entreprise pour être numérisé, comment savoir à tout instant ce qu’il contient, où il se trouve et qui en a la responsabilité opérationnelle ? La réponse est un bordereau de suivi des lots, relié à un identifiant stable et mis à jour à chaque transfert. Il ne
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10 octobre 2026Réception des documents numérisés : comment contrôler les livrables avant de valider un projet ?
La réception des documents numérisés est une étape décisive d'un projet de dématérialisation. Avant de valider la livraison d'un prestataire, l'entreprise doit vérifier que les fichiers reçus correspondent aux documents confiés, qu'ils sont exploitables et que leur transmission n'a pas compromis leu
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4 octobre 2026Norme DIN 66399 : 7 repères pour choisir le bon niveau de destruction
Un contrat de travail, une note interne obsolète et un dossier médical ne présentent pas le même risque s’ils sont reconstitués après destruction. Pourtant, de nombreuses entreprises raisonnent encore de manière binaire : le document a été détruit ou il ne l’a pas été. La norme DIN 66399 apporte une
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26 septembre 2026Copie fiable et valeur probante : comment sécuriser un document numérisé ?
Une entreprise numérise plusieurs années de contrats, factures, dossiers clients et documents administratifs. Les livrables sont lisibles, correctement nommés et accessibles aux équipes. Le projet semble terminé. Une question apparaît pourtant au moment de décider du sort des originaux papier : ces
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20 septembre 2026Accès multi-utilisateurs aux documents numérisés : comment partager sans perdre le contrôle ?
Une PME de 180 salariés vient de terminer la numérisation d’une partie de ses archives. Les contrats sont enfin accessibles depuis plusieurs sites. La comptabilité retrouve ses justificatifs en quelques secondes. La DRH n’a plus besoin de demander à un collaborateur de chercher un dossier dans une a
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13 septembre 2026Consulting documentaire : quand faire appel à un expert avant de lancer une dématérialisation ?
Une salle d’archives doit être libérée. Plusieurs services conservent des dossiers papier selon leurs propres méthodes. La direction veut dématérialiser, mais personne ne sait précisément combien de documents doivent être conservés, lesquels sont réellement consultés ni ce qui pourra être détruit ap
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6 septembre 2026AIPD et numérisation d’archives : 6 erreurs à éviter pour rester conforme au RGPD
Un projet de numérisation d’archives est souvent abordé comme un chantier logistique : récupérer les documents, les préparer, les numériser, les indexer puis les mettre à disposition des équipes. Pour un DPO, un DSI, une DRH ou un responsable conformité, cette lecture est insuffisante. Dès lors que
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