01
Gain de place et réduction des coûts d'archivage
Moins de surface dédiée au papier et des charges de stockage maîtrisées sur la durée.
Numérisation de tout document
Dématérialisation adaptée à vos besoins professionnels
Archives, dossiers juridiques, ressources humaines, commerciaux : nous traitons vos documents de tout format pour les transformer en fichiers numériques accessibles et sécurisés.
Contactez-nous pour une étude sans engagement et un devis gratuit (réponse sous 48h).
Notre équipe
Des experts à vos côtés pour la dématérialisation
Nous transformons vos documents physiques en fichiers exploitables, avec le même souci de qualité du premier échange jusqu'à la livraison finale.
+2MDocuments numérisés
+500Clients accompagnés
10 ansD'expertise secteur
99,8 %Taux de satisfaction
De l'audit à la livraison
Préparation, scan HD, indexation et remise sur support sécurisé : une chaîne maîtrisée de bout en bout.
Conformité & traçabilité
Respect des cadres français applicables et traçabilité des opérations pour vos archives sensibles.
Conseil sur mesure
Un interlocuteur dédié pour adapter le dispositif à vos contraintes métiers et volumes.
Parler à un expert
Réponse sous 48h - estimation de faisabilité sans engagement
Bénéfices
Pourquoi numériser vos archives ?
La numérisation de documents en France est un levier stratégique pour améliorer l'organisation, sécuriser les données et réduire les coûts de stockage. Externaliser la numérisation permet de gagner du temps et d'optimiser les processus internes.
- 02
Accès rapide et simultané aux documents
Recherche en quelques secondes, consultation à distance et travail multi-utilisateurs sans conflit de versions.
- 03
Sécurisation des données sensibles
Droits d'accès, sauvegardes et traçabilité : vos informations restent sous contrôle.
- 04
Amélioration de la collaboration interne
Les équipes partagent les mêmes dossiers à jour, quel que soit le service ou le site.
- 05
Conformité légale et réglementaire
Un socle documentaire aligné sur vos obligations et plus simple à présenter en cas de contrôle.
Expertise
Notre savoir-faire
Documerize possède une haute expertise dans la dématérialisation de documents. Nous couvrons l'ensemble du cycle : collecte, préparation, numérisation, indexation, contrôle qualité, constitution des livrables numériques et, si nécessaire, destruction définitive du papier.
- 01
Analyse des besoins
Définition du périmètre, volumes, délais et objectifs.
Solution adaptée, maîtrise des coûts.
- 02
Échantillon d'archives (test)
Sélection d'un lot test pour valider la qualité et le process.
Zéro risque pour le client.
- 03
Préparation et numérisation
Tri, dépollution, scan haute définition et indexation.
Gain de temps.
- 04
Livraison étanche
Livrable sur support client ou disque dur crypté.
Documents numériques exploitables immédiatement.
- 05
Contrôle et ajustements
Vérification qualité et ajustements selon vos retours.
Conformité totale à vos attentes.
- 06
Restitution ou destruction
Retour des documents ou destruction avec certificat.
Gain d'espace, conformité réglementaire.
Processus
Le processus de numérisation
Une chaîne claire, de la numérisation à l'accès à vos fichiers, avec des engagements qualité et réglementaires explicites.
Parcours type
01
Numérisation
Scan HD & préparation des lots
02
Traitement
Indexation et contrôle qualité
03
Stockage
Livrables et conservation numérique
04
Accès
Exploitation au quotidien
Vos garanties
Nos opérations s'appuient sur des référentiels reconnus, la conformité réglementaire et une filière de traitement des supports responsable, avec possibilité de numériser avant conservation des originaux papier.
- Norme DIN 66399
- Conformité RGPD
- Recyclage écoresponsable
- Numérisation préalable possible
Zéro risque, zéro trace
Vous avez des archives à éliminer ? Confiez-nous vos documents en toute sérénité.
Nous prenons en charge la destruction complète de vos dossiers papier, de la collecte sur site jusqu'à la destruction finale, pour les entreprises, administrations et collectivités.
Ce que vous obtenezVos documents sont réduits en particules infimes, rendant toute reconstitution impossible. Un certificat officiel de destruction vous est remis à l'issue de l'opération : document opposable en cas de contrôle CNIL.
Le résultatVos données sont protégées, votre espace libéré, votre conformité assurée.
Destruction sécurisée de documents
Collecte sur site
Transport sécurisé & traçable
Destruction DIN 66399 Particules infimes
Recyclage Filière écoresponsable
Nos garanties : Norme DIN 66399 • Conformité RGPD • Filière de recyclage écoresponsable • Numérisation préalable possible pour les documents à conserver
Nous contacter
Parlons de vos besoins en numérisation
Volume de documents à numériser, conformité RGPD, signature électronique ou intégrations ? Notre équipe vous accompagne.