Numérisation de documents à Fontenay-sous-Bois (94)

À Fontenay-sous-Bois, Val de Fontenay constitue un repère d'activités. La numérisation de documents doit toutefois partir des archives réellement détenues, de leur utilité et des autorisations de chaque organisation.

Numérisation d'archives à Fontenay-sous-Bois : archives de bureaux

Pour les dossiers liés aux archives de bureaux, distinguez les séries par service, période, fréquence de consultation et confidentialité. Le classement ne peut pas être décidé d'après la seule adresse d'un établissement.

Du tri au document consultable

L'inventaire détermine les originaux à conserver et les documents dont le scan répond à un besoin. Documerize propose collecte, tri, dépollution, numérisation haute définition, indexation et contrôle qualité, après un échantillon test et avec interlocuteur dédié.

Réception des fichiers et sort des originaux

Les fichiers sont livrés sur support client ou disque dur chiffré. Les originaux peuvent être restitués. Pour les seuls papiers éliminables, Documerize propose collecte sécurisée et traçable, destruction selon DIN 66399, recyclage et certificat.

Questions pratiques à Fontenay-sous-Bois

Comment classer des dossiers de plusieurs services à Val de Fontenay ?

Commencez par séparer les pièces relevant des archives de bureaux, puis définissez les critères de recherche et les droits de consultation.

La numérisation autorise-t-elle la destruction des papiers ?

Non. Les règles de conservation restent applicables ; leur élimination doit être autorisée indépendamment du scan.

Comment demander un devis à Fontenay-sous-Bois ?

L'étude et le devis sont gratuits. Précisez la nature des documents, le volume, le lieu et les restrictions d'accès.