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Conseils, guides et actualités sur la numérisation de documents, l'archivage et la destruction sécurisée.
28 août 2026Archivage des dossiers médicaux en cabinet : 9 règles pour une dématérialisation conforme
Un cabinet médical peut accumuler plusieurs années de dossiers patients, courriers, résultats d’examens, formulaires de consentement et documents administratifs. Lorsque les armoires deviennent difficiles à gérer, la numérisation paraît être une réponse évidente. Cette décision ne doit pourtant pas
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16 août 2026Numérisation interne ou externalisée : que faut-il vraiment comparer ?
Une entreprise qui veut dématérialiser ses archives hésite souvent entre deux options : organiser la numérisation avec ses propres équipes ou confier le projet à un prestataire spécialisé. Cette opposition entre contrôle et rapidité est trop simple. Le bon choix dépend du volume, de l’état des archi
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2 août 2026Archives publiques des collectivités : 7 erreurs à éviter avant de numériser ou détruire
Une collectivité libère un local, fusionne plusieurs services ou prépare un déménagement. Des centaines de boîtes d’archives doivent être triées dans un délai limité. La solution paraît évidente : numériser les dossiers encore utiles, puis détruire le papier afin de récupérer de l’espace. Cette logi
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26 juillet 2026Archivage des dossiers clients en cabinet juridique et notarial : guide étape par étape
Un cabinet prépare un déménagement. Plusieurs années de dossiers clients sont réparties entre des armoires, une salle d’archives et des répertoires numériques créés au fil des affaires. Certains dossiers sont encore actifs, d’autres sont clos, quelques-uns contiennent des pièces immobilières, des co
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19 juillet 2026DPO et archivage physique : comment auditer la conformité RGPD des archives papier
Les archives papier restent souvent en dehors du radar RGPD. Le registre des traitements est à jour, les applications sont sécurisées et les habilitations numériques sont revues, mais des cartons de dossiers salariés, contrats clients, factures nominatives ou pièces juridiques demeurent dans une sal
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12 juillet 2026Archivage physique avant numérisation : pourquoi ne pas tout numériser d’un coup ?
Une entreprise décide de libérer une salle d’archives, de préparer un déménagement ou de moderniser sa gestion documentaire. La première réaction paraît logique : tout numériser immédiatement. Pourtant, cette décision n’est pas toujours la plus rationnelle. Des milliers de dossiers peuvent présenter
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4 juillet 2026Coût archivage physique entreprise : le vrai calcul avant de numériser
Combien coûte vraiment l’archivage physique pour une entreprise ? La réponse paraît simple au départ : quelques mètres carrés, des armoires, des cartons, parfois un local dédié. En réalité, ce calcul est souvent incomplet. Le coût réel ne se limite pas au loyer de l’espace occupé. Il inclut le temps
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21 juin 2026Indexation documentaire : retrouver vite, prouver mieux
Une direction financière cherche une facture fournisseur ancienne avant un contrôle. Une DRH doit retrouver un avenant signé par un ancien salarié. Un DSI doit répondre à une demande d’accès RGPD. Dans chaque cas, le problème n’est pas seulement d’avoir numérisé les archives papier. Le vrai sujet es
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14 juin 2026Certificat de destruction CNIL : pourquoi c’est indispensable pour les entreprises
Un local d’archives déborde. Des dossiers salariés, contrats clients, factures, pièces juridiques ou documents administratifs anciens s’accumulent. Une partie doit encore être conservée, une autre n’a plus de raison légale ou opérationnelle d’être gardée. La tentation est simple : faire de la place
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