Numérisation de documents dans le 5e arrondissement de Paris
La numérisation de documents à Paris 5 (75005) demande d'abord de reconnaître la provenance et le statut des dossiers. Le 5e associe des organismes aux obligations différentes : la localisation ne suffit pas à décider du classement ou de la destruction.
Numérisation d'archives à Paris 5 : trois situations locales
Le Quartier latin du 5e comporte plusieurs établissements d'enseignement supérieur.
Le secteur de Jussieu rassemble des activités d'enseignement et de recherche.
La Sorbonne et ses bâtiments patrimoniaux produisent aussi des dossiers de gestion différents des documents pédagogiques.
Préparer les dossiers avant le scan
Recensez le producteur, les dates, les séries et les besoins de consultation. Documerize propose collecte, tri et dépollution, numérisation haute définition, indexation, contrôle qualité, livraison sur support client ou disque dur chiffré, échantillon test et interlocuteur dédié.
Destruction de documents confidentiels Paris 5 (75005)
La prestation de Documerize comprend collecte sur site, transport sécurisé et traçable, destruction selon DIN 66399, recyclage et certificat. Avant de décider d'éliminer, contrôlez les durées légales et, pour les archives publiques, les autorisations requises. Le scan ne suffit pas à autoriser une destruction.
Quel devis prévoir ?
L'étude et le devis sont gratuits. Volume, état des documents, préparation, accès, indexation et sort des originaux comptent dans l'estimation.
Questions fréquentes à Paris 5
Comment préparer la numérisation de documents Paris 5 (75005) pour une école ?
Distinguez dossiers d'élèves ou étudiants, gestion administrative, contrats et documents historiques, en tenant compte de leur confidentialité.
Comment classer des dossiers de recherche à Jussieu ?
Classez par projet, unité productrice et période ; vérifiez les obligations spécifiques à la recherche et aux données personnelles.
Faut-il détruire les originaux des archives patrimoniales après un scan ?
Non. Il faut vérifier les règles de conservation et les éventuelles autorisations, indépendamment du fait que des copies numériques existent.
Comment demander un devis à Paris 5 ?
Indiquez le volume et la nature des documents, les adresses de collecte, les index attendus et le devenir des originaux. Documerize propose une étude et un devis gratuits.